Система Landocs Система Landocs
призначена для автоматизації процесів управління документами,
документообігом і діловодством на підприємствах і в організаціях різного
профілю і масштабу. Поставляється в двох варіантах: як закінчена система
(програмне забезпечення, документація, навчання користувачів) або як
відкритий до розвитку варіант (базовий набір CASE-моделей, спеціалізована
бібліотека діалогових елементів, CASE-технология адаптації і підтримки,
навчання користувачів, розробників і фахівців групи підтримки).
Програмний комплекс Landocs дозволяє реалізувати в
автоматизованому режимі наступну безліч операцій по роботі з документами:
1. Реєстрацію вхідних, внутрішніх і витікаючих
документів з використанням механізму реєстраційних карток. Система
зберігає документи, створені різноманітними застосуваннями у вигляді
файлів текстів, таблиць, зображень, звуку і так далі При відкритті
користувачем документа здійснюється інтегрований виклик відповідного
застосування.
2. Розсилку документів, завдань, доручень як одному
користувачеві, так і за списком.
3. Зберігання змісту документів (файлів, створених
зовнішніми застосуваннями у вигляді текстів, таблиць, зображенні, звуку і
так далі).
4. Контроль за проходженням і виконання документів і
доручень. Система Landocs забезпечує контроль за виконання документів і
завдань виконавцями, надає можливість відстежувати рух кожного документа
по виконавцях. Контроль версій документа здійснюється за допомогою
механізму контрольних карток. Всі дані про зареєстровані документи і хід
їх виконання можуть бути віддруковані у вигляді звітів.
5. Пошук документів з можливістю збереження пошукових
запитів, перегляд і редагування документів.
6. Підтримку декількох версій одного документа.
7. Сканування паперових документів і розпізнавання
текстів.
8. Інтегрований виклик офісних додатку для перегляду,
редагування і друку документів.
9. Організацію архівації документів.
10. Гнучке настроювання на адміністративну ієрархію
організації і тематичну структуру документарного фонду.
11. Регламентацію прав доступу користувачів до
документів і функцій системи. |