Банки документів
Бланк - стандартний лист паперу з нанесеними на нього постійними реквізитами і местомом для змінних.
У будь-якій фірмі повинні існувати два види бланків організаційно-розпорядливих документів:
Постійні реквізити бланка пісьма4 розташовуються по наступній схемі:
Емблема організації (03) |
Найменування організації (06) |
Довідкові дані про організацію
(07) |
Код по ОКПО або ОКОГУ (04) |
Постійна частина змінного реквізиту «Дата документа» |
Постійна частина змінного реквізиту «Реєстраційний номер документа» |
Постійна частина змінного реквізиту «Посилання на реєстраційний номер і дату документа» |
Постійні реквізити «єдиного» бланка5 розташовуються по наступній схемі:
Емблема організації (03) |
Найменування організації (06) |
Вільне поле для реквізиту
«Найменування виду документа» (08) |
Код по ОКУД (05) (якщо форма
документа уніфікована) |
Постійна частина змінного реквізиту «Дата
документа» |
Постійна частина змінного реквізиту
«Реєстраційний номер документа» |
Місце складання або видання (12)
(змінний реквізит може не проставлятися) |
Наприклад, постійні реквізити бланка листа:
Постійні реквізити «єдиного» бланка:
Розташування постійних реквізитів на бланках ОРД може
бути організоване двома способами: кутове розташування (прапор і
центроване) і подовжнє розташування.
Приклади розташування постійних реквізитів бланка листа
Кутове центроване:
Кутовий прапор:
Подовжнє:
Приклади розташування постійних
реквізитів «єдиного» бланка
Кутове центрованноє6:
Кутовий прапор7:
Подовжнє:
4 Як приклад
використані постійні реквізити бланка недержавної організації.
5Як приклад
використані постійні реквізити бланка недержавної організації.
6На вільному
полі «єдиного» бланка проставляється «Найменування виду документа» (08),
утворюючи бланк конкретного виду документів.
7 На вільному
полі «єдиного» бланка проставляється «Найменування виду документа» (08),
утворюючи бланк конкретного виду документів.
|