Банки документів

Бланк - стандартний лист паперу з нанесеними на нього постійними реквізитами і местомом для змінних.

У будь-якій фірмі повинні існувати два види бланків організаційно-розпорядливих документів:

• банк листа;

• бланк для оформлення будь-яких видів ОРД, окрім листа («єдиний» бланк).

Постійні реквізити бланка пісьма4 розташовуються по наступній схемі:

Постійні реквізити «єдиного» бланка5 розташовуються по наступній схемі:

Наприклад, постійні реквізити бланка листа:

Постійні реквізити «єдиного» бланка:

Розташування постійних реквізитів на бланках ОРД може бути організоване двома способами: кутове розташування (прапор і центроване) і подовжнє розташування.

Приклади розташування постійних реквізитів бланка листа

Кутове центроване:

Кутовий прапор:

Подовжнє:

Приклади розташування постійних реквізитів «єдиного» бланка

Кутове центрованноє6:

Кутовий прапор⁷:

Подовжнє:

⁴ Як приклад використані постійні реквізити бланка недержавної організації.

⁵Як приклад використані постійні реквізити бланка недержавної організації.

⁶На вільному полі «єдиного» бланка проставляється «Найменування виду документа» (08), утворюючи бланк конкретного виду документів.

⁷ На вільному полі «єдиного» бланка проставляється «Найменування виду документа» (08), утворюючи бланк конкретного виду документів.